/  Электронный архив документов (ЭАД)

Электронный архив документов (ЭАД)

Автоматизируйте до 80% работы с клиентскими документами

Компания РДТЕХ - опытный разработчик ИТ-решений. Более 30 лет компания РДТЕХ оставляет важнейшим приоритетом деятельности заботу об эффективности бизнеса своих клиентов. 

В свете этой задачи, мы предлагаем продукт собственной разработки - Электронный архив документов «R-chive». Система сочетает в себе надежность проверенных временем функций и инновационные возможности, позволяя нашим клиентам эффективно управлять и хранить свои документы. Мы стремимся помочь бизнесу и организациям повысить эффективность работы, улучшить безопасность и сделать процессы управления документами более удобными и прозрачными.

Мы гордимся тем, что наше решение включено в Единый реестр отечественного программного обеспечения, что подтверждает высокое качество и надежность продукта.

Свяжитесь с экспертом

Наши эксперты

Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с правилами обработки моих персональных данных и политикой конфиденциальности компании

Это цифровая система хранения, управления и доступа к документам, обеспечивающая сохранность информации. Может интегрироваться с бизнес-процессами, обеспечивая эффективный документооборот, автоматизацию рабочих процессов и повышение производительности организации.

Система электронного Документооборота

— система управления рабочими процессами

— контроль исполнения распоряжений.

— регистрация входящей\исходящей корреспонденции

Оперативный архив

— быстрый доступ к структурированным документам

— отсутствие дублирования информации и необходимости повторного запроса

— отслеживание хранения бумажных документов

Архив долговременного хранения

— подготовка документов к передаче в госархив.

— списание документов в архивное дело

— уничтожение документов по истечению срока действия

— соблюдение законодательных обязательств долгосрочного хранения

1. Автоматическое распознавание данных документов

роботизация процесса заполнения форм, экспорт данных в другие системы

2. Поиск документов

по атрибутам, по содержимому, по штрихкоду, динамическая структура досье

3. Проверка комплектности

шаблоны определяются пользователем, неограниченное количество шаблонов

4. Выгрузка документов из досье

в выгрузке участвуют одно или несколько досье

5. Управление архивным хранением

интеграция с операторами, отслеживание перемещений оригиналов документов

Электронный архив документов ЭАД
  • Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов документов разных типов
  • Проверка комплектности документов и упорядоченное хранение в определенном формате и размере в едином хранилище
  • Автоматический контроль за сроком действия документов с возможностью отправки уведомлений ответственным сотрудникам
  • Оперативное формирование пакетов документов с возможностью выбора состава необходимых документов для прохождения внутреннего и внешнего аудита
  • Сохранение полной истории изменений документов, поддержка версионности
  • Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех филиалов компании
  • Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями

Почему нужно обратиться к нам?

  • Внедряем наиболее экономически эффективные решения в банки, промышленность, ретейл, образование более 30 лет;
  • Отработанный процесс внедрения и тестирования;
  • Применяем методологии по проектированию и оптимизации бизнес-процессов, основанные на мировых практиках;
  • Реализовано более 2500 проектов;

Зачем это нужно?
  • Отсутствие хаоса в документах

Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов электронных документов разных типов (клиентские досье, кредитные досье, платежные документы и др.)

  • Экономия времени при поиске документов

Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех территориальных подразделений

  • Забудьте об утрате документов

Упорядоченное хранение документов в определенном формате и размере в едином хранилище

  • Настройка доступа для сотрудников 

Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями. Возможность коллективного взаимодействия

  • Экономия финансов

Снижение затрат на ведение оперативного архива документов

  • Формирование документов для отчетности и регулятора

Подбирайте необходимые документы, выгружайте в zip папки и отправляйте в ответ на полученный запрос

  • Безопасность

Архив документов размещается в вашем закрытом контуре (on-premise)

Как мы работаем?

  1. Ответственное подразделение получает заявку
  2. Уточняем с вами детали и проводим презентацию
  3. Готовим коммерческое предложение, заключаем договор
  4. Настраиваем систему для вашей компании 

Наши проекты

Свяжитесь с экспертом

Цифровые продукты и услуги
Бизнес-приложения
Микросервисы
Проектирование цифровых систем
UX/UI дизайн
ПОД/ФТ
Техническая поддержка и аутсорсинг администрирования приложений
Техническая поддержка СУБД
Аутсорсинг администрирования СУБД
Аудит СУБД и приложений
Создание отказоустойчивых конфигураций СУБД
Миграция СУБД и приложений
Консультации по роботизации бизнес-процессов
Миграция на отечественные RPA-платформы
Расчет эффективности роботизации
Разработка сценариев для RPA-роботов
Разработка проектной документации по RPA
Внедрение и адаптация RPA AI
Внедрение и адаптация RPA BI
Стратегическое консультирование
Создание цифровых продуктов и услуг
Разработка и внедрение управленческих и бизнес-моделей
Аудит бизнес-процессов
Аудит проектов
Управление изменениями
Геология и разведка недр
Жилищное хозяйство
Заготовки
Здравоохранение и социальное обеспечение
Информационно-вычислительное обслуживание
Коммунальное хозяйство
Культура и искусство
Лесное хозяйство
Образование
Наука
Общественные объединения
Недвижимость
Промышленность
Связь
Сельское хозяйство
Строительство
Торговля и общественное питание
Транспорт
Иное
Финансы, кредит, страхование, пенсионное обеспечение
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с правилами обработки моих персональных данных и политикой конфиденциальности компании