×
Оставить заявку
Заказать звонок
г. Москва, ул. Нагатинская, д.1 стр.40. На карте

Решения

Электронный архив


Основа системы:

Oracle WebCenter Content, ABBYY FlexiCapture

описание

Электронный архив РДТЕХЭлектронный архив R-CHIVE – решение для промышленных предприятий по оптимизации работы с клиентскими документами. Оно позволяет автоматизировать процессы, связанные со сканированием, распознаванием, хранением и оперативным доступом к единому хранилищу документов с возможностью поиска и разграничения ролевого доступа к документам.

«Электронный архив» интегрируется с любой автоматизированной системой предприятия и адаптируется к произвольной IT-инфраструктуре.

Возможности для промышленных предприятий

  • Обработка, хранение и учет большого объема документов.
  • Оперативный доступ к информации.
  • Создание единой системы управления документами и заданиями в компании с распределенной структурой.
  • Совершенствование бизнес-процессов – от стандартных задач канцелярии по регистрации корреспонденции до проведения конкурентных процедур (конкурсы, тендеры).
  • Оперативное формирование необходимых пакетов документов для взаимодействия с контролирующими органами, прохождения аудита.
  • Гибкий механизм разграничения прав доступа к документам и действиям с ними.
  • Безопасность конфиденциальной информации, соответствие законодательным требованиям.

Примеры использования

  • Корпоративное планирование и управление: для хранения статистической документации, по стратегическому и оперативному планированию.
  • Управление инвестициями и кап. строительством: например, для хранения проектной, сметной документации (в т. ч. для ПИР, НИР, НИОКР).
  • В процессе оказания услуг для хранения заявок, сопроводительных материалов к ним, ТУ, информации по тарифам и нормативам.

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

  • В основе решения лежит Oracle WebCenter Content 11g либо Alfresco - полнофункциональная платформа управления корпоративным контентом, которая позволяет работать со всеми типами неструктурированных данных.
  • В качестве средства потокового сканирования и распознавания данных используется ПО ABBYY FlexiCapture 10. Оно представляет собой комплексное решение для задач по обработке бумажных документов и извлечения из них данных.

Модули R-chive

  1. Сканирование и верификация: широкие возможности сканирования и верификации бумажных документов с помощью ABBYY FlexiCapture с последующим экспортом в архив.
  2. Распознавание: создание шаблонов распознавания на основе типовых бумажных документов Заказчика.
  3. Уведомления: информирование по электронной почте пользователей в заданных ситуациях (например: об успешном экспорте документов в архив, о добавлении документов в досье, об изменении документа или его атрибутов и т.д.)
  4. Срок действия документа: установление срока действия для документов определенного типа и дальнейшее отслеживание его состояния.
  5. Версионность ABBYY: маркировка документа на станции верификации как «Новый документ» или «Новая версия», возможность поиска по разным версиям.
  6. Документ взамен: при экспорте документа взамен существующего поле «Актуальность» заменяемого документа изменяет значение на «Утративший действие».
  7. Проверка комплектности: создание и редактирование шаблонов комплектов с указанием перечня обязательных документов, входящих в их состав.
  8. Хранение оригинала: отслеживание информации о фактическом местонахождении оригинала документа в бумажной форме.
  9. Возможность создания индивидуальных модулей под потребности Заказчика.
  10. Возможность подключения ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Результаты

Мгновенный доступ к документам

Сокращение времени на их обработку

Снижение расходов на хранение документации во внешних архивах

Автоматизация подготовки, прохождения и исполнения документов