Электронный архив документов R-Chive

Компания РДТЕХ - опытный разработчик ИТ-решений. Более 30 лет компания РДТЕХ оставляет важнейшим приоритетом деятельности заботу об эффективности бизнеса своих клиентов.

В свете этой задачи, мы предлагаем продукт собственной разработки - Электронный архив документов «R-Chive». Система сочетает в себе надежность проверенных временем функций и инновационные возможности, позволяя нашим клиентам эффективно управлять и хранить свои документы. Мы стремимся помочь бизнесу и организациям повысить эффективность работы, улучшить безопасность и сделать процессы управления документами более удобными и прозрачными.

Что такое Электронный архив документов R-Chive?

Это цифровая система хранения, управления и доступа к документам, обеспечивающая сохранность информации. Может интегрироваться с бизнес-процессами, обеспечивая эффективный документооборот, автоматизацию рабочих процессов и повышение производительности организации.

Типы архивов

Особенности электронного архива документов R-Chive

1. Автоматическое распознавание данных документов

   Роботизация процесса заполнения форм, экспорт данных в другие системы.

2. Поиск документов

   По атрибутам, по содержимому, по штрихкоду, динамическая структура досье.

3. Проверка комплектности

   Шаблоны определяются пользователем, неограниченное количество шаблонов.

4. Выгрузка документов из досье

   В выгрузке участвуют одно или несколько досье.

5. Управление архивным хранением

   Интеграция с операторами, отслеживание перемещений оригиналов документов.

Цена на электронный архив R-Chive: типовой расчет для 500 пользователей

Типовой расчет "Клиентское досье"

Что дает внедрение электронного архива документов R-Chive

• Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов документов разных типов
• Проверка комплектности документов и упорядоченное хранение в определенном формате и размере в едином хранилище
• Автоматический контроль за сроком действия документов с возможностью отправки уведомлений ответственным сотрудникам
• Оперативное формирование пакетов документов с возможностью выбора состава необходимых документов для прохождения внутреннего и внешнего аудита
• Сохранение полной истории изменений документов, поддержка версионности
• Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех филиалов компании
• Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями