Электронный архив документов (R-Chive)

Автоматизируйте до 80% работы с клиентскими документами

Компания РДТЕХ - опытный разработчик ИТ-решений. Более 30 лет компания РДТЕХ оставляет важнейшим приоритетом деятельности заботу об эффективности бизнеса своих клиентов.

В свете этой задачи, мы предлагаем продукт собственной разработки - Электронный архив документов «R-chive». Система сочетает в себе надежность проверенных временем функций и инновационные возможности, позволяя нашим клиентам эффективно управлять и хранить свои документы. Мы стремимся помочь бизнесу и организациям повысить эффективность работы, улучшить безопасность и сделать процессы управления документами более удобными и прозрачными.

Мы гордимся тем, что наше решение включено в Единый реестр отечественного программного обеспечения, что подтверждает высокое качество и надежность продукта.

Что такое Электронный архив документов (R-Chive)?

Это цифровая система хранения, управления и доступа к документам, обеспечивающая сохранность информации. Может интегрироваться с бизнес-процессами, обеспечивая эффективный документооборот, автоматизацию рабочих процессов и повышение производительности организации.

Типы архивов

Система электронного Документооборота

— система управления рабочими процессами

— контроль исполнения распоряжений.

— регистрация входящей\исходящей корреспонденции

Оперативный архив

— быстрый доступ к структурированным документам

— отсутствие дублирования информации и необходимости повторного запроса

— отслеживание хранения бумажных документов

Архив долговременного хранения

— подготовка документов к передаче в госархив.

— списание документов в архивное дело

— уничтожение документов по истечению срока действия

— соблюдение законодательных обязательств долгосрочного хранения

Особенности электронного архива документов R-Chive

Автоматическое распознавание данных документов
Роботизация процесса заполнения форм, экспорт данных в другие системы.
Поиск документов
По атрибутам, по содержимому, по штрихкоду, динамическая структура досье.
Проверка комплектности
Шаблоны определяются пользователем, неограниченное количество шаблонов.
Выгрузка документов из досье
В выгрузке участвуют одно или несколько досье.
Управление архивным хранением
Интеграция с операторами, отслеживание перемещений оригиналов документов.

Цена на электронный архив R-Chive: типовой расчет для 500 пользователей

Типовой расчет "Клиентское досье"

Конфигурация: 500 одновременных пользователей, 100 000 документов в системе.

Стоимость ПО 6 млн. рублей.

Стоимость ТП 1,5 млн. рублей в год.

Что дает внедрение электронного архива документов R-Chive

Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов документов разных типов
Проверка комплектности документов и упорядоченное хранение в определенном формате и размере в едином хранилище
Автоматический контроль за сроком действия документов с возможностью отправки уведомлений ответственным сотрудникам
Оперативное формирование пакетов документов с возможностью выбора состава необходимых документов для прохождения внутреннего и внешнего аудита
Сохранение полной истории изменений документов, поддержка версионности
Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех филиалов компании
Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями

Почему нужно обратиться к нам?

Внедряем наиболее экономически эффективные решения в банки, промышленность, ретейл, образование более 30 лет;
Отработанный процесс внедрения и тестирования;
Применяем методологии по проектированию и оптимизации бизнес-процессов, основанные на мировых практиках;
Реализовано более 2500 проектов;

Зачем это нужно?

Отсутствие хаоса в документах
Централизованный учёт, хранение и обработка огромных массивов электронных документов разных типов (клиентские досье, кредитные досье, платежные документы и др.).
Экономия времени при поиске документов
Быстрый доступ к электронным образам оригинальных документов из всех территориальных подразделений.
Забудьте об утрате документов
Упорядоченное хранение документов в определенном формате и размере в едином хранилище.
Настройка доступа для сотрудников
Разграничение прав доступа пользователей к документам в соответствии с определёнными для них полномочиями. Возможность коллективного взаимодействия.
Экономия финансов
Снижение затрат на ведение оперативного архива документов.
Формирование документов для отчетности и регулятора
Подбирайте необходимые документы, выгружайте в zip папки и отправляйте в ответ на полученный запрос.
Безопасность
Архив документов размещается в вашем закрытом контуре (on-premise).

Как мы работаем?

Ответственное подразделение получает заявку
Уточняем с вами детали и проводим презентацию
Готовим коммерческое предложение, заключаем договор
Настраиваем систему для вашей компании

Свяжитесь с экспертом

Наши эксперты

Алексей Бирюков

Руководитель продуктового направления Электронного архива документов

Наши проекты

Внедрение электронного архива документов R-CHIVE в универсальном банке

Создание «Электронного досье клиента» в крупнейшем российском банке (ТОП-3)

Создание корпоративного хранилища данных и системы аналитической отчетности для одного из крупнейших банков России